Alle benodigde cliëntgegevens invoeren De cliëntgegevens in Praktijkdata zijn op een logische manier opgesplitst. Via het menu kunt u gemakkelijk schakelen tussen de verschillende onderdelen van het totale cliëntdossier. Uitgangspunt is dat u alle gegevens per onderdeel in 1 scherm kunt zien, zonder scrollen. Via de zoekfunctie kunt u de in het systeem bekende cliënten vinden, waarbij gezocht kan worden op naam, geboortedatum, adres, cliëntnummer en BSN. In het basisscherm vindt u standaardgegevens, zoals naam, contactinformatie, identificatie en het netwerk van de cliënt. Daarnaast kunnen optionele velden toegevoegd worden welke u waardevol vindt om bij te houden. |  |
 | Overzicht op het digitale dossier Per cliënt kunnen meerdere dossiers aangemaakt worden, zodat voorkomen wordt dat wanneer een cliënt bij u terugkomt er dubbele gegevens ingevoerd moeten worden. In het dossieroverzicht vindt u allerlei relevante informatie, waaronder algemene dossierstatus, inhoudelijke gegevens, financiële informatie en dossierrechten. Verder staan op elke dossierpagina de belangrijkste gegevens van de cliënt en het betreffende dossier vermeld. Naast de standaard invoervelden is het mogelijk eigen gedefinieerde velden toe te voegen, toegespitst op uw eigen praktijksituatie. |
Belangrijke stukken toevoegen Vaak is het belangrijk dat bij intake en voor aanvang van de behandeling een aantal stukken door de cliënt is aangeleverd. Dat kan bijvoorbeeld een verwijsbrief of gescand identificatiebewijs zijn. Deze stukken dienen uiteraard aan het dossier gekoppeld te worden, Praktijkdata voorziet en ondersteund u hierin. U kunt bijvoorbeeld meldingen ontvangen aangaande dossiers waarbij verplichte stukken nog niet aan het dossier toegevoegd zijn. Dit zorgt voor een compleet digitaal dossier. |  |
 | Inzicht in het behandeltraject Of u nu werkt met afzonderlijke consulten of een voor-gedefinieerd zorgpad, inzicht in het volledige behandeltraject is belangrijk. In het digitale dossier kunt u gemakkelijk de dossierstatus raadplegen en gevolgde en nog-te-volgen consulten zien. In het consultoverzicht kunt u in 1 oogopslag zien wat de voortgang is van het behandeltraject. |
Registratie van het netwerk In voorkomende gevallen kan het wenselijk of vereist zijn het netwerk van een cliënt in kaart te brengen. Hiervoor is in Praktijkdata voorzien, zo is er een uitgebreide huisartsen-database beschikbaar, en kunt u ook bijvoorbeeld gegevens als naam, adres, woonplaats, contact informatie en overige opmerkingen met betrekking tot personen binnen het cliëntnetwerk kwijt. Ook deze gegevens zijn gekoppeld aan het digitale dossier van de betreffende cliënt. |  |
 | Beheer van rechten op dossiers Wanneer u werkt met meerdere collega's is het natuurlijk van belang dat medewerkers alleen gegevens te zien krijgen waarvoor men geautoriseerd is. Praktijkdata voorziet hierin met behulp van een veilig rechtenbeheer systeem. Alleen hoofdbehandelaars kunnen andere medewerkers toegang verlenen tot onderdelen van het digitale dossier. Daarnaast is het mogelijk om wanneer u met een secretariaat werkt om deze medewerkers beperkt toegang te geven tot onderdelen van het dossier. |