Functies & kenmerken






Online uw e-mail bekijken: altijd en overal

In uw dagelijkse werk is communicatie bijzonder belangrijk. Naast mondeling en telefonisch contact is ook e-mail contact met cliënten, collega's en andere relaties niet meer weg te denken. Wij zien e-mail dan ook als een belangrijk communicatiemiddel in uw praktijk. In Praktijkdata is daarom webmail functionaliteit standaard opgenomen. Met deze webmail module kunt u overal en altijd online uw werk-gerelateerde e-mail bekijken en behandelen.
Webmail
Koppelen

E-mail koppelen aan cliënten

E-mail communicatie met cliënten komt steeds meer voor. Dergelijke berichtenuitwisseling is ook onderdeel van de dossiervorming, het is dus niet meer dan logisch dat u e-mail direct kunt koppelen aan uw cliënten. Dit maakt het terugkijken van de onderlinge communicatie zeer eenvoudig en efficiënt, immers u hebt alle relevante informatie van uw cliënt in het dossier. In Praktijkdata is in deze functionaliteit voorzien en koppelt u alle informatie en dus ook e-mail aan de cliënt.

Snel en gemakkelijk zoeken

Bij gebruik van e-mail is het een kwestie van tijd dat uw mailbox onoverzichtelijk groot wordt. Veel mensen zijn daardoor een (te) groot deel van hun kostbare tijd kwijt aan zoeken naar die ene e-mail. Een goede zoekfunctie helpt, daarom is binnen de webmail van Praktijkdata een snelle en inhoudelijk goede zoekfunctie ingebouwd.
Zoeken
Contactpersonen

Cliënten en medewerkers als contactpersoon

Het voordeel van de ingebouwde webmail module in Praktijkdata is dat alles gekoppeld is met de rest van het systeem. Oftewel, werkt u met collega's, dan staan deze ook automatisch vermeld in het adresboek voor de webmail. En wanneer u het e-mailadres van cliënten en andere relaties in het systeem bijhoudt, dan worden ook deze automatisch aan het adresboek gekoppeld. Dit maakt communicatie makkelijker en bespaart u veel tijd.