Rapporten en verslagen in het dossier Om een compleet digitaal cliëntdossier aan te leggen is het natuurlijk van belang om ook geschreven rapporten en verslagen inzichtelijk te hebben in Praktijkdata. Met behulp van de rapportagemodule is hierin voorzien. U heeft de keuze rapporten geschreven in uw eigen tekstverwerker (bijvoorbeeld Word) te uploaden naar het systeem, maar het systeem bevat ook een eigen online tekstverwerker. Hiermee kunt u op een eenvoudige manier rapportages en verslagen invoegen in het dossier. Daarnaast is het ook mogelijk om op basis van sjablonen te werken met voor-gedefinieerde rapportages. Daarmee kunt u op een gestructureerde en professionele manier werken. |  |
 | Brieven en e-mail koppelen aan de cliënt Om communicatie met cliënt en andere belanghebbenden soepel te laten verlopen is het van belang om brieven, e-mail en andere communicatie direct aan de cliënt te kunnen koppelen. Met behulp van de communicatiemodule in Praktijkdata is dergelijke informatie direct via de cliënt inzichtelijk. Daarnaast kunnen met behulp van sjablonen gestandaardiseerde brieven worden aangemaakt, direct in uw eigen huisstijl en opmaak. In combinatie met de in Praktijkdata aanwezige webmail zijn ook e-mail berichten gerelateerd aan de cliënt in het digitale dossier in te zien en te versturen. |
Notulen per consult bijhouden Tijdens en na een consult met de cliënt is het handig om notulen bij te houden. Via een eenvoudig scherm kunt u in Praktijkdata direct bij het consult zelf deze notities bijhouden. Deze worden automatisch aan het dossier gekoppeld, zodat u dit op een later tijdstip gemakkelijk kunt terugvinden. Door de opzet van de notulen-module is het zeer eenvoudig om in 1 oogopslag alle notulen van het betreffende dossier door te nemen. Bij vervolgconsulten is dit een zeer handige manier om uw geheugen op te frissen. |  |